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裸體會議室 -簡介
“裸體會議室”其實(shí)就是一間沒有桌椅、不許帶筆記本電腦和手機(jī)的會議室。這個(gè)獨(dú)特的會議室,據(jù)說是為了提高開會效率而改建。
順網(wǎng)位于西湖區(qū)數(shù)娛大廈的總部有7間大小不一的會議室,都是用星座命名的,比如高管們專用的“巨蟹座”裝修很豪華,最大的會議室被稱為“金牛座”。“裸體會議室”原來的名字叫“摩羯座”,約20平方米,可坐十幾個(gè)人開會。一個(gè)月前,這個(gè)會議室的命運(yùn)改變了。
“我們從微博上看到一條信息,上面寫著‘美國的一個(gè)研究表明,站著開會比坐著開會可以節(jié)省34%的時(shí)間’。當(dāng)時(shí)頭兒就決定撥出一間會議室驗(yàn)證一下這條信息。”負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的凌晶說,“我們公司很強(qiáng)調(diào)不同部門的溝通,溝通類的會議挺多,而且小組討論也要開會,不然影響其他同事辦公。所以提高會議效率挺重要的?!?/p>
于是這間不大不小設(shè)備齊全的“摩羯座”會議室就成了試驗(yàn)田。原來板材質(zhì)地的長條形會議桌撤出去了,舒適的辦公椅也撤出去了。整個(gè)會議室就留下了兩塊寫字用的小白板和一張僅僅能放下一臺筆記本電腦的小方桌。小方桌的存在是為了讓投影儀有個(gè)安身立命的地方。
這間會議室被私下更名為“裸體會議室”還有一個(gè)原因,在這里開會不鼓勵員工帶電腦和手機(jī)?!斑@個(gè)概念是從硅谷的裸體會議來的,就是無筆記本會議的意思?!绷杈дf,“裸體會議,是硅谷當(dāng)年為了對付員工開會時(shí),盯著筆記本電腦不放或者拿著手機(jī)狂發(fā)郵件和上網(wǎng)?!?/p>
為了這個(gè)“裸體辦公室”,公司還專門做了海報(bào),發(fā)到員工的郵箱里。海報(bào)上寫著一行字:開會這件事兒,簡單比復(fù)雜好。
優(yōu)勢
剛使用這間辦公室的時(shí)候,大家都挺不適應(yīng)的。因?yàn)椴还膭顜щ娔X,就一個(gè)人在玻璃板上又寫又說,就好像從前老師在黑板前上課一樣,其他人都成了學(xué)生,感覺實(shí)在有點(diǎn)奇怪。不過,很快大家就體會到了這間辦公室的特有“味道”——自由,超級自由。
大家圍成一圈,隨意站就行,累了坐著躺著都沒人說你,這樣特別有利于發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,金點(diǎn)子嘩啦啦地往外冒。
不知道是不是因?yàn)檎局脑?,大家討論問題時(shí)特別容易激動,路過會議室的人都以為里面的人在吵架了。
還有一些要減肥的MM挺喜歡這間辦公室,因?yàn)檎局€能伸伸胳膊動動腿,隨時(shí)消耗卡路里。
劣勢
不過也有人對這間辦公室敬而遠(yuǎn)之,營銷部的“小土匪”就是其中一個(gè)?!拔覀儾块T經(jīng)常在外面跑,已經(jīng)挺累了,而且很多人都是亞健康狀態(tài),再站著開會實(shí)在太消耗體力了。我們只要能預(yù)約到其他會議室,堅(jiān)決不進(jìn)這間?!?/p>
設(shè)計(jì)部也不喜歡在這間辦公室里開會。一位工作人員說:“隨時(shí)要大家看網(wǎng)頁,最好一人一臺筆記本,不然太不方便了?!?/p>
當(dāng)然也有徹底對這間辦公室說“NO”的會議,比如要持續(xù)很長時(shí)間的會議。“一些產(chǎn)品線上的溝通會因?yàn)樯婕安块T很多,任務(wù)又重,通常需要3個(gè)小時(shí),如果站著開會估計(jì)大家都要趴下了?!币晃恍』镒诱f。
感受
站著開會到底能不能提高效率,大家普遍感受開會時(shí)間確實(shí)短了。
一位MM說:“一周一次的例會,還是會快一些,原來講一個(gè)小時(shí),現(xiàn)在至少能縮短10分鐘。后來還用過兩次裸體辦公室,在兩條腿都站累之前會議就結(jié)束了,效率還是挺高的?!?/p>
現(xiàn)在,公司打算買個(gè)鬧鐘放在里面,讓大家掐著時(shí)間開會。
關(guān)于拒絕手機(jī)進(jìn)會議室,順網(wǎng)算了一筆明白賬:“一個(gè)會議,你接一分鐘電話,大家都等你一分鐘,這就是浪費(fèi)了大家的時(shí)間。12個(gè)人開會,每個(gè)人接一分鐘電話,等于浪費(fèi)了1/5小時(shí)。這樣推算一下就很驚人了?!?/p>
現(xiàn)在大家對手機(jī)進(jìn)會議室有了具體的處罰措施,各部門不太一樣,有的要請客吃下午茶。