網(wǎng)上秘書 - 職業(yè)定義

網(wǎng)上秘書：利用網(wǎng)絡(luò)提供商業(yè)服務(wù)的自由職業(yè)者。這是SOHO 一族較為青睞的職業(yè)之一。網(wǎng)上秘書主要負責(zé)預(yù)約、整理檔案、制訂商業(yè)計劃以及聯(lián)系客戶。他們不是雇員，而是合作者，與客戶一起尋找更佳的做事方式。誠信是網(wǎng)上秘書的通行證，而互聯(lián)網(wǎng)基本知識、文秘知識以及商業(yè)貿(mào)易知識都是網(wǎng)上秘書應(yīng)該具備的職業(yè)要素。

網(wǎng)上秘書 - 起源

“網(wǎng)上秘書”這個詞是在5年前才為人們所知的。1997年，斯泰西·布里塞在遠程為客戶服務(wù)多年之后成立了AssistU，一家提供網(wǎng)上秘書訓(xùn)練以及證明的在線公司。 現(xiàn)在，AssistU在網(wǎng)上向申請者提供網(wǎng)上秘書訓(xùn)練并向那些完成訓(xùn)練課程的人頒發(fā)證書，此外，AssistU還幫助自己的“畢業(yè)生”找客戶。

網(wǎng)上秘書 - 前景

目前市場需求旺盛，但由于這一職業(yè)的自由性與獨立性，具體的缺口與需求數(shù)量較難統(tǒng)計。網(wǎng)絡(luò)秘書正在成為許多異地經(jīng)營貿(mào)易公司短期貿(mào)易的首選。隨著更多公司精簡節(jié)約意識的增強，網(wǎng)上秘書的便捷與節(jié)省將開始受到更多關(guān)注。

網(wǎng)上秘書 - 工作方式

工具：電子郵件、傳真、網(wǎng)絡(luò)即時信息、手提電話及舊式的陸上交通工具

身份：網(wǎng)上秘書一再向人們強調(diào)他們不是雇員，而是合作者，他們與客戶一起尋找更佳的做事方式。

工作方式：大多數(shù)網(wǎng)上秘書都為其客戶一天24小時待命。網(wǎng)上秘書的工作是各式各樣的，從批評客戶的商業(yè)計劃到投遞加急郵件，所有的事都干。

成員來源：網(wǎng)上秘書通常是一些有多年商務(wù)經(jīng)驗的職業(yè)女性，一些人甚至在大公司里從事市場營銷或行政助理的工作。

薪酬：根據(jù)網(wǎng)上秘書自身的能力、工作的性質(zhì)以及市場的行情而定，通常每小時收入25美元到50美元不等。

組織：國際虛擬助理協(xié)會成立于2000年，它提供虛擬助理證書并幫著找客戶，目前該協(xié)會大約有400名成員。

網(wǎng)上秘書 - 職業(yè)特點

網(wǎng)上秘書的出現(xiàn)可謂帶來了“雙贏”的局面?？蛻敉ǔＶ辉谀骋欢螘r間內(nèi)需要某個方面的專家，有了網(wǎng)上秘書，他們不需要出錢購置一些硬件設(shè)施，也不存在分紅以及稅收一說。對于網(wǎng)上秘書來說，好處也是顯而易見的。斯特默說：“我現(xiàn)在可是穿著T恤和短褲在辦公?！睕]有了硬性規(guī)定的上下班時間，網(wǎng)上秘書往往根據(jù)自己的個人時間來協(xié)調(diào)工作時間。

網(wǎng)上秘書的工作通常開始于早上8時至9時之間，一個非常普遍的上班時間。網(wǎng)上秘書通常會先檢查一下自己的電子郵箱、傳真以及電話留言，然后再開始一天的工作。 因為網(wǎng)上秘書經(jīng)常同時為多個客戶服務(wù)，所以他們必須牢記多個工作的最后期限。照斯特默的話來說，就是“你必須一次放飛40個氣球，并且依然游刃有余?！?/p>

網(wǎng)上秘書 - 法律問題

“注冊網(wǎng)站一般都要到各地信息產(chǎn)業(yè)局備案，如果注冊實體公司，出現(xiàn)問題時需追究企業(yè)法人的責(zé)任;如果是個人名義則要追究自然人的責(zé)任。對于網(wǎng)上秘書服務(wù)質(zhì)量問題可提前簽訂協(xié)議予以規(guī)定。如果存在泄密行為，理論上應(yīng)當(dāng)受到法律懲罰，但事實上取證非常困難，如何證明就是通過網(wǎng)上秘書泄密的?”如果企業(yè)采用網(wǎng)上秘書，要注意保密，商業(yè)機密不要被對方看到，一般的文字工作則要注意提前簽訂相應(yīng)合同。

秘書網(wǎng)站如果收費，應(yīng)繳納稅收。但事實上，現(xiàn)在小型網(wǎng)站太多，難以核查其營業(yè)額，工商部門對其監(jiān)管比較放松。如果網(wǎng)站不收費，個人以網(wǎng)站作為平臺聯(lián)系業(yè)務(wù)，那么應(yīng)當(dāng)依法繳納個人所得稅。但通過網(wǎng)上交易，消費者一般不會收取發(fā)票，因此難以核查?！澳壳?，對于網(wǎng)上秘書并沒有專門的法律規(guī)定。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展催生了許多新的經(jīng)濟方式，相關(guān)部門應(yīng)及時完善法律規(guī)定，增強法律監(jiān)管。”