男秘
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  • 基本解釋

    男性秘書,簡稱男秘。男秘書與女秘書相比,從生理機能上更能承擔連續(xù)性工作,他們不僅可以代替老板處理身邊事,更可以放心地派到外地代表老板洽談生意。加之男秘書家里分心事較少,企業(yè)更多地從效益角度考慮使男秘書成了搶手的重要原因。

    男秘-概述

    歷史

    男秘很早就在歷朝代出現(xiàn),相關的書籍也在很早就出現(xiàn)了。在古代,宮中秘藏之書,就是皇宮里秘密珍藏的圖書,而管理秘藏圖書的官府,名之為“秘書監(jiān)”,主管官員為“秘書令”;中國古代歷史上也有稱副職“秘書丞”,分管官員叫“秘書郎”。

    歷朝沿襲至清代,幾千年歷史有許多相當于現(xiàn)代秘書的職位,但它們都不叫秘書而被稱為史官、御史、尚書、掌書記,或中書舍人翰林學士等多由男人擔任;但當是時:叫秘書不叫秘書,不叫秘書的卻是秘書;直到清末或辛亥革命前后,秘書概念才是名實相符。

    發(fā)展

    在現(xiàn)代,秘書也叫輔臣,是國家領導人身邊參與機要政務掌管機密文件和印璽,掌管宮廷內務的文職大臣,后來沿用至今的國家主管政府事務的部長或常務副部長。秘書還屬行政職位,在現(xiàn)代中國秘書一直被當作一種行政職位,秘書人員被看作行政人員的一部分,而且是核心的一部分。秘書也已成為社會職業(yè),在大、中、小國營企事業(yè)單位則是辦公室主任和秘書,成為管理和處理日常行政事務的重要人員,成為行政首長的得力助手。

    2000年以來,根據專家學者調查分析和社會的共同認知,以上職業(yè)的秘書男性從業(yè)狀況是很樂觀的,所以說,男性在現(xiàn)代社會上的地位是越來越高,越來越受青睞的?!赌忻貢咔闻貢禍亍纷髡咛岬剑骸艾F(xiàn)代老板更重實惠,從許多方面的原因看來,時下男秘書正在變得搶手?!?/p>

    男秘-優(yōu)勢

    1、減少“口舌”。俗話說:有雞鴨的地方糞多,有女人的地方話多。辦公室里的女人們總是會找到老板不在或者公務清閑的時候,泡杯咖啡或者奶茶之類的圍攏起來,東家長西家短開始比舌頭與口水。男人的閑言碎語永遠要比女人少,即使有,也是放在工作之上的。

    2、減少公司紙料的浪費。女人天生講究細節(jié),所以她們在辦公室里成天用紙巾擦來擦去,擦臉、擦鼻子、擦手、擦口紅、擦桌子……而且每一張抹一小角必定重新從紙盒里換抽一張,遇到哪個剛跟男朋友吵架的一哭就更夸張了,至少犧牲一卷紙。男人就不同了,沒那么細致的講究,從吃飯到對付感冒,一張紙巾就能搞定。

    3、男人更有條理。女人是感性的動物,男人是理性的機器。男人在思辯性、邏輯性方面,總是比女人有優(yōu)勢。所以派男人做事,腦子往往更冷靜更富條理,而且男人做事果斷,立竿見影,從不優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。

    4、男人耐力更強。女人都比較嬌氣,無論在肉體上精神上都不耐勞。工作一累就吃不消了,動不動就請病假。如果老板嚴厲或者發(fā)火,遇到比較脆弱的女秘書,準??薇亲印D腥司捅容^能忍耐,一般公司里加班熬夜時,一定是男職員精神相對足些,而男人有什么委屈苦衷,大部分都能放在心里。

    5、男秘書能身兼“體力”勞動。如果是女秘書,自然只能做些腦力或者比較秀氣的工作,比如接聽電話、打文件、復印、泡茶,而男秘書既能勝任女秘書的工作內容,還能擔當其他需要力氣的工作。比如說搬運、修理的事。

    6、能為上司“擋酒”。談生意難免要上飯局,遇到愛喝酒的客戶,自然要一番酒水較量,女人大多不能多喝,即使女秘書海量,但飯桌上女人陪酒多少有失體統(tǒng)。酒量好的男秘書這時可大派用場了。

    7、能減少公司的電話費。女人愛煲電話粥盡人皆知,這個毛病在上班時間也控制不了。在這方面,男人就比較節(jié)制,他們自知一個男人在上班時間煲電話,會讓人覺得很小家子氣。

    8、杜絕了辦公室的“靡靡之音”。很多女秘書慣于擺狐媚狀,喜好在男上司、男同事面前作嗲狀,嗲得辦公室里的爺兒們耳根酥軟,心神蕩漾,忘了任重道遠,職場也被污染得很不嚴肅。沉穩(wěn)干練的男秘書的出現(xiàn),使這種影響工作的靡靡之音絕跡了不說,更給陰盛陽衰的辦公室增添了一股子陽剛之氣。

    9、減少辦公室“食品垃圾”。女人愛吃零食,女秘書的桌子上經常是話梅、瓜子、牛肉干、薯片的一大堆,搞得辦公環(huán)境里咀嚼食物的聲響此起彼伏,更麻煩的是,瓜殼紙殼永遠掃不干凈。相比之下,男人很少吃零食,一個喜歡吃零食的男人會被人嘲笑為娘娘腔。

    10、降低辦公室性騷擾。性騷擾的事件大多發(fā)生在男上司對女下屬間,女秘書是常見的受害對象。如果換了是男秘書,誘發(fā)男上司動色心的可能不是沒有,但是幾率很低。

    11、減少二奶的悲劇,為社會的安定團結做出有效的貢獻。如女秘書傍上有家室的男老板,她多半會以此為榮,類似的角色男秘書卻羞于面對。畢竟男人已經習慣了居高臨下,吃軟飯會讓他們覺得很沒面子,在朋友面前抬不起頭。而女人有著天然的依附性,她們選擇男人的標準最重要的就是“強者”,比別人強,比自己強,這是本能。

    12、物超所值。找一名男秘,如開發(fā)得當,一定會物超所值。讓男秘搬運,那純屬低水平開發(fā)。其實男秘的“含金量”至今還很少被問及。

    13、職場007。訓練有素的男秘可以成為優(yōu)秀的職場間諜。商場如戰(zhàn)場,能摸到敵情知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,商場上大老板還是男人居多,男秘書能出入于大老板所在的任何場合:宴會、賓館、男廁所、桑拿房、按摩室、保齡球館、高爾夫球場、籃球場……貼身緊逼不易引起對方的懷疑,簡直就可無障礙、零距離搜集對方的一切情報,從個人喜好到商業(yè)機密,能為本公司制定決策提供第一手資料。

    14、堪可保鮮,而且沒有失效期。男秘書越老越值錢,女秘書越老越貶值。一個得心應手的男秘書可以十幾年不用換。國外高級大飯店的侍者都是身著禮服白發(fā)蒼蒼而又風度翩翩的老先生,接受他們的服務心里那是何等的熨貼。連暴發(fā)戶都要收斂三分,裝出貴族作派。

    15、不會因為生理原因影響心情。女秘書大都逃脫不了每月的生理周期,并因此在身心上受到困擾。最常見的就是每個月總有那么幾天女秘書的臉上布滿了菜色,而且喜怒無常,多多少少地給工作造成負面影響。男秘書無需懷孕、流產、哺乳,從生理上保證不會影響公司的正常工作。

    16、辦公室保鏢。但凡看過電影《保鏢》的女老板都會對身邊有一個那樣的男保鏢心馳神往。所謂男女搭配,干活兒不累。既是說男同事,也是說男秘書。二者雖說都是男人,但功能不同。前者用于和老板打天下,闖江湖;后者用于為老板出門保鏢,入門關照,即使日久不生情,也一定日久心相通,絕對可處成知己。

    男秘-困惑

    食之無味,棄之可惜

    小A,男性,行政管理專業(yè)出身,大學畢業(yè)后,在親戚的幫助下進入一家事業(yè)單位做秘書,雖然待遇一般,但工作壓力不大,每天就是給領導打掃一下辦公室,端茶遞水,傳送文件。時間久了,他對這份工作失去耐心,覺得沒有任何挑戰(zhàn),也學不到實用的東西。可是真正要放棄,又有些舍不得,畢竟,現(xiàn)在的事業(yè)單位很難進人,能有個穩(wěn)定的工作就不錯了,而且社會地位也不差。

    與女上司的尷尬相處

    小B,男性,23歲,在一家企業(yè)做女上司的秘書,此上司30多歲,離異,屬于女強人行列。剛接手這個崗位時,小B按照秘書的職責要求自己,盡心盡力干好分內事就行了,可是,秘書崗位的特殊性注定他需要24小時聽候上司的吩咐,也包括一些私事。時間久了,單位里出現(xiàn)了一些很難聽的傳言。當然,小B自我感覺問心無愧,可當他再次與女領導單獨相處時,卻感到莫名的尷尬。

    男秘-建議

    做老板手腳的延伸,為老板保守秘密。作為老板身邊最近的人,了解的公司內幕及老板個人信息也更多,一個成熟的秘書應管好自己的嘴巴。

    沒有獨立人格,卻得獨立思考。當老板對某件事只有一個大概提綱,你在準備材料時盡量加入自己的見解,前提是不要改變領導的意圖。

    如果3年后,你還繼續(xù)當老板的秘書,有兩種情況,一個是老板已經用慣你了,沒有你不適應。另外,是你只有做秘書的能力,其他的干不了。如果你不想繼續(xù)這樣下去,可以找合適的機會跟老板提出。

    老板的朋友,永遠是老板的朋友,你不要妄想通過這層關系給自己找更好的出路。

    作為秘書,既是老板意圖的忠實的執(zhí)行者,也需要在每件事的關鍵階段主動跟老板匯報進程。

    對于男秘和女上司之間的閑話,這種事自己完全可以處理好,清者自清,除非你真的有一些比較齷齪的想法。

    用一般性的職業(yè)態(tài)度對待這個特殊崗位,盡職盡責,這個崗位的特殊性自然會回報你。