國家中醫(yī)藥管理局辦公室關(guān)于認(rèn)真做好防治非典型肺炎工作文件材料收集歸檔工作的通知

國中醫(yī)藥辦發(fā)〔2003〕8號

國家中醫(yī)藥管理局辦公室關(guān)于認(rèn)真做好防治非典型肺炎工作文件材料收集歸檔工作的通知

局機(jī)關(guān)各部門，局各直屬單位：

5月24日，全國防治非典指揮部辦公室、國家檔案局下發(fā)了《關(guān)于做好防治非典型肺炎工作文件材料收集歸檔工作的通知》（以下簡稱《通知》），強(qiáng)調(diào)指出：“我國一些地區(qū)發(fā)生非典型肺炎疫情以來，黨中央、國務(wù)院高度重視，作出一系列重大決策；地方各級黨委和政府也作出相應(yīng)部署，制定了許多工作措施。由此形成的大量文件材料，是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗擊非典型肺炎疫情的真實(shí)記錄，對于今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒具有十分重要的價值”。根據(jù)《通知》精神，為加強(qiáng)我局及各直屬單位防治非典型工作文件材料的收集歸檔工作，結(jié)合工作實(shí)際，提出如下要求：

一、提高認(rèn)識，明確責(zé)任

要深刻認(rèn)識及時收集防治非典型肺炎工作文件材料（包括紙質(zhì)文件材料、聲像文件材料、電子文件材料和實(shí)物等）收集歸檔工作的重要意義，以對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的態(tài)度，高度重視并切實(shí)做好本部門、本單位防治非典型肺炎檔案的收集和整理工作，將檔案收集延伸到防治非典型肺炎工作第一線，全方位、多渠道做好相關(guān)檔案收集工作，真正把本部門和本單位防治非典型肺炎工作中的檔案工作落到實(shí)處。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，突出重點(diǎn)

各部門、各單位和有關(guān)防治非典型肺炎工作機(jī)構(gòu)要確定一名領(lǐng)導(dǎo)同志分管歸檔工作，明確檔案工作職責(zé)，注意協(xié)調(diào)好與各有關(guān)單位、相關(guān)部門的歸檔工作關(guān)系，確保檔案收集渠道順暢。特別是非典型肺炎防治檔案形成的重點(diǎn)部門和單位，包括局中醫(yī)藥防治非典工作小組及下設(shè)綜合組、防治組、技術(shù)支持組、宣傳組、外事聯(lián)絡(luò)組，局各直屬單位參與防治非典型肺炎的醫(yī)院、門診、專家小組、派出醫(yī)療組、協(xié)作（聯(lián)合）小組及有關(guān)科研單位等，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)非典型肺炎防治檔案工作，積極做好防治非典型肺炎工作文件材料的收集、整理、保管和歸檔工作。

三、明確歸檔范圍，確保檔案質(zhì)量

各部門、各單位要及時收集、積累非典型肺炎防治中形成的具有保存價值的各種門類和載體的記錄，確保防治非典型肺炎工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料的齊全完整。歸檔范圍主要是：（一）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、衛(wèi)生部主要領(lǐng)導(dǎo)同志對中醫(yī)藥防治非典型肺炎工作的重要批示、指示和講話；（二）防治非典型肺炎中的決議和決策、規(guī)定和辦法、意見、通知、制定的預(yù)案及召開的專門會議；（三）建立非典型肺炎防治工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制有關(guān)情況；（四）各種防治非典型肺炎方案、醫(yī)案及治療技術(shù)操作規(guī)程、處置措施、科研文件材料及數(shù)據(jù)、防治方法科技攻關(guān)的情況等；（五）中醫(yī)藥防治非典型肺炎的工作計劃、措施、安排、各類報表、情況簡報和工作總結(jié)等；（六）組織防治藥品、醫(yī)療用品和相關(guān)物資保障和生活保障等方面的情況；（七）各地報送的有關(guān)防治非典型肺炎的方案、措施、簡報、各類報表等；（八）農(nóng)村中醫(yī)藥防治非典型肺炎工作及救治情況；（九）與外國及香港、澳門、臺灣就中醫(yī)藥防治非典型肺炎開展交流與合作情況；（十）防治非典型肺炎中形成的宣傳材料、社會救助和捐贈文件材料；（十一）防治非典型肺炎中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、典型事跡及表彰材料等。

四、加強(qiáng)指導(dǎo)，及時歸檔

各部門、各單位要按照檔案工作相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真做好防治非典型肺炎檔案工作，做到各種門類和載體的檔案收集齊全、整理規(guī)范、安全保密，并及時向本單位檔案部門歸檔。非典型肺炎防治檔案形成的重點(diǎn)單位和部門，必要時要建立臨時檔案柜，配備必要的檔案工作裝備，集中存放各類檔案，確保檔案不丟不漏。各級檔案管理部門專職人員和檔案管理兼職人員，要把防治非典型肺炎工作文件材料的收集工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作抓好抓實(shí)，要積極協(xié)助有關(guān)部門，有針對性地做好對相關(guān)文件材料收集、整理、歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極主動地提供檔案和利用服務(wù)，確保防治非典型肺炎工作檔案材料的完整、系統(tǒng)。

二○○三年五月二十七日

主題詞：中醫(yī)藥 防疫 檔案工作 通知

抄送：國家檔案局。

國家中醫(yī)藥管理局辦公室　2003年5月28日印發(fā)